Primera Conferencia de la ITU para organizadores de eventos
24 febrero 2017 Más de 110 representantes de comités organizadores de deportes de resistencia, triatlón y multideportes de 32 países se reunieron este fin de semana en Budapest, Hungría, con motivo de la primera Conferencia para Organizadores de Eventos ITU, evento de tres días najo el lema “Eventos de triatlón para la próxima generación de atletas “.

Dr Béla Bátorfi, Presidente de la Unión Húngara de Triatlón, abrió la conferencia agradeciendo a todos los presentes, y enfatizando que el triatlón es un “deporte en equipo” y que nada sería posible- desde competir hasta organizar eventos- sin el apoyo de toda la familia del triatlón. Dr. Tunde Szabo, Ministro de Deporte del Estado y Ministro de Recursos Humanos, dijo que solo la inversión en los jóvenes y en los eventos “hará posible el perfeccionamiento de la comunidad deportiva ” y agregó que la Unión Húngara de Triatlón lo ha estado haciendo en estos últimos años.

Antonio Fernández Arimany, Secretario General de la ITU, manifestó que “en nuestro deporte, solo te conviertes en triatleta cuando compites, por lo tanto, la competencia es primordial para nuestra Federación. Por este motivo, esta conferencia ha sido uno de nuestros principales objetivos por un largo tiempo. Estoy muy orgulloso de que finalmente sea realidad “.

Yann Le Moenner, Director de la A.S.O. (Organización Deportiva Amaury), y organizadores de carreras como el Tour of France, explicó que el ciclismo y el triatlón tienen algo en común: “Nuestros eventos no tienen lugar dentro de un estadio. No tenemos límites, el cielo es nuestro único límite. Mostramos la belleza de paisajes y ciudades”. “Es clave organizar los eventos en lugares únicos, para tener las mejores carreras. Es primordial ofrecer una experiencia y un formato únicos para espectadores y atletas “, agregó.

Le Moenner, Attila Mizser –Director Deportivo del Comité de Licitaciones para Budapest 2024 - y Eva Szanto –Directora Ejecutiva de FINA WC Budapest 2017, compartieron su visión para que las ciudades se involucren en los eventos. En el panel de discusión expresaron que los organizadores necesitan asegurar que ellos entienden el motivo que tiene la ciudad para desarrollar el evento. “Para algunas ciudades, ser sede de un evento es muy oneroso, por eso, debes ayudarlas para que sea exitoso y pueda beneficiar a todas las partes “, explicó Le Moenner.

El sábado a la mañana fue el momento perfecto para aprender lo que se necesita para organizar uno de los triatlones más extremos del planeta, Norseman, que a la vez es sustentable y responsable. “Nosotros organizamos una carrera en un entorno privilegiado por la naturaleza. No damos dinero en premios, la travesía que ofrecemos a nuestros atletas es el premio. Y tratamos de limitar las emisiones de carbono emitiendo en vivo el evento completo, así hay menor impacto “, explicó Dag Oliver, Gerente del evento que cada año reúne a 250 triatletas de todo el mundo para vivir una experiencia única, en la que compiten y se enfrentan a “cinco zonas climáticas “.

En grupos de trabajo diferentes, Glyn Onione, de Aquatic Engineering, se refirió a los reservorios de agua que cumplen con los requisitos de seguridad y ambientales de la ITU, y a cómo ayudar a reducir el costo de la implementación de cursos de agua durante las carreras. Sergio Migliorini, Presidente del Comité Médico y de Anti Dopaje ITU, explicó cómo manejar temas de salud relacionados con el clima durante las carreras, como la hipotermia, golpes de calor, etc, para minimizar las consecuencias posibles.

Todo organizador debe llevar a cabo un plan de contingencia confiable y consistente. “Todo puede pasar, es imposible planificar todo. Obviamente ayuda planificar de antemano y analizar todas las variables. Hay que confiar en el equipo e instruirlo, ser capaces de ponerse en acción y aceptar las consecuencias “, manifestó Andrew Taylor, director de Taylor Made Event Management.

La meta de todo evento es preparar la mejor experiencia para el atleta, y como lo explicó Sheila Findlay, Directora de Competencias del Triatlón Mundial ITU en Edmonton, “es fácil si siempre tienes en cuenta a los atletas y clientes diferentes cuando planificas”. Esta percepción es compartida con Michel Schrama, director de MyLaps Experience, quien dio algunos consejos para que la tecnología, la data y las apps mejoren la travesía del atleta durante los eventos.

Oliver Schiek, Director Operativo de IRONMAN, manifestó que un elemento clave para que el evento sea exitoso es conseguir “la sede perfecta, capaz de alojar atletas, espectadores. Que pueda mostrar la belleza de la ciudad… y para eso, el trabajo conjunto es importantísimo, es un esfuerzo en equipo “.

Gergeley Márkus, Director Deportivo de la ITU, remarcó la importancia de los atletas en los eventos. “Ellos son nuestros socios principales, siempre nos enfocamos en sus necesidades “, explicó, refiriéndose también a las últimas tendencias en los formatos de competencias de triatlón.
 
 
 
 
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